Für private Vermieter · 2026
Kostenloser Nebenkostenrechner für Vermieter – und Software für die ganze Vermietung
Erstelle deine Nebenkostenabrechnung in wenigen Schritten – oder verwalte Mieten, Mieter, Belege und Zahlen das ganze Jahr an einem Ort. Lena, deine KI-Assistentin, hilft dir in der Software dabei.
Nebenkostenabrechnung erstellen
Ideal für kleine Bestände bis 5 Wohneinheiten. Rechnen ohne Anmeldung, PDF mit Anschreiben kaufst du nur bei Bedarf.
- 17 Kostenarten nach BetrKV
- Heizkosten und CO₂-Aufteilung
- Mieterwechsel tagegenau
Vermieter-Software
Im Abo: Bestand, Mieter, Belege, Zähler und Abrechnung das ganze Jahr an einem Ort. Basis bis 5, Ultra M bis 20, Ultra L bis 50 Wohneinheiten.
- Mieten-Tracker (ab Ultra)
- Dokumente, Mieterportal ab Ultra
- KI-Assistentin Lena
Du bist Mieter? Nebenkostenabrechnung prüfen lassen →
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Monatlicher Cashflow im Portfolio-Beispiel. 93 % Vermietungsstand: 13 von 14 Einheiten. Mieten-Tracker im Demo-Konto. Alle offenen Forderungen filtern. Eine teilweise bezahlte Forderung mit offenem Betrag. Nur erfasste Zahlungen, kein Bankabgleich. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
Filmablauf als Text
- Monatlicher Cashflow im Portfolio-Beispiel.
- 93 % Vermietungsstand: 13 von 14 Einheiten.
- Mieten-Tracker im Demo-Konto.
- Alle offenen Forderungen filtern.
- Eine teilweise bezahlte Forderung mit offenem Betrag. Nur erfasste Zahlungen, kein Bankabgleich.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Welcher Weg passt zu dir?
Zwei Fragen, eine klare Empfehlung
Nebenkostenabrechnung erstellen
Du rechnest kostenlos und ohne Anmeldung. Das fertige PDF kaufst du einzeln oder im 5er-Paket.
- Einzel-PDF 12,90 € je Wohneinheit
- 5er-Paket 49 €, 12 Monate gültig
- Kein Abo
Produkt 1 · Nebenkostenabrechnung erstellen
Deine Nebenkostenabrechnung ohne Abo – ideal bis 5 Wohneinheiten
Für Vermieter, die einmal im Jahr sauber abrechnen wollen. Du rechnest kostenlos, siehst das Ergebnis sofort und zahlst nur für das fertige PDF.
- Heizkosten nach HeizKV
- CO₂-Aufteilung in 10 Stufen
- Leerstand trägt der Vermieter
- Plausibilitätsprüfung
- Geführter Modus fürs Handy
- Entwurf speichern mit Konto
Lieber abrechnen lassen? Nebenkostenabrechnung erstellen lassen – Kosten und Wege
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · ohne Abo
Objekt und Abrechnungszeitraum festlegen. Mieter und Vorauszahlungen berücksichtigen. Kosten erfassen und den Umlageschlüssel prüfen. Das Ergebnis siehst du kostenlos. Das fertige PDF kaufst du nur bei Bedarf. Echte Demo-Aufnahmen mit fiktiven Daten, keine echte Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
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- Objekt und Abrechnungszeitraum festlegen.
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Rechner oder Software?
Excel, Nebenkostenrechner und Vermieter-Software im Vergleich
Der Rechner erledigt die jährliche Abrechnung. Die Software begleitet dich das ganze Jahr – und nimmt die Abrechnung gleich mit.
| Aufgabe | Excel-Tabelleselbst gebaut | Nebenkostenrechnereinmal im Jahr | Vermieter-Softwaredas ganze Jahr, mit Lena |
|---|---|---|---|
| Umlage nach BetrKV und HeizKV | Formeln selbst pflegen | ✓ eingebaut | ✓ eingebaut |
| Mieterwechsel und Leerstand | Zeiträume selbst pflegen | ✓ tagegenau | ✓ aus dem Mietverhältnis |
| PDF mit Anschreiben je Mieter | Selbst gestalten | ✓ je Wohneinheit | ✓ im Tarif enthalten |
| Daten fürs nächste Jahr | Datei kopieren | Entwurf im Konto | ✓ Bestand bleibt gespeichert |
| Mieteingänge und Rückstände | – | – | ✓ Mieten-Tracker (ab Ultra) |
| Belege und Dokumente | Ordner | – | ✓ Ablage; KI-Auslesung ab Ultra (Beta, mit Einwilligung und technischer Freigabe) |
| Steuern | – | – | ✓ EÜR; DATEV ab Ultra, Anlage-V-Hilfe ab Ultra + Kontoschalter |
| KI-Assistentin | – | Hilfe beim Ausfüllen | ✓ Lena kennt deinen Bestand |
| Kosten | 0 € plus Zeit | Rechnen 0 €, PDF ab 12,90 € | ab 4,99 € im Monat |
Vergleiche die laufende Verwaltung mit deiner Tabelle, übernimm deinen Bestand mit einer Excel-Vorlage oder sieh dir die verschiedenen Programme an.
Produkt 2 · Vermieter-Software
Alles, was private Vermieter das Jahr über erledigen
Tarife bis 5, 20 oder 50 Wohneinheiten: Basis ab 4,99 € im Monat, Ultra ab 7,99 € im Monat. Auch bei Monatszahlung 12 Monate Laufzeit.
Mieten & Konto
Du siehst jeden Monat, wer gezahlt hat, und erkennst Rückstände sofort.
- Mieten-TrackerUltraSoll, Eingang und Rückstand je Mieter und Monat, Teilzahlungen und Sammelbuchungen.
- Kontoauszug-Import (CSV)UltraUmsätze aus deinem Online-Banking hochladen und Zahlungen zuordnen. Keine direkte Bankanbindung.
- QuittungenUltraMonatsquittung direkt aus der gebuchten Zahlung.
- KautionUltraIm Mieterprofil: Raten, Verzinsung, Bürgschaft und Abrechnung beim Auszug.
- DashboardBasisMonatsmieten, Aufgaben und Abrechnungsstand auf einen Blick.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Mieten-Tracker: offene Beträge im aktuellen Monat erkennen. Offen filtert die erfassten Forderungen. Eine teilweise bezahlte Forderung im Demo-Konto prüfen. Keine Zahlung wird erfasst. Echte Demo-Aufnahmen mit fiktiven Daten, keine echte Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
Filmablauf als Text
- Mieten-Tracker: offene Beträge im aktuellen Monat erkennen.
- Offen filtert die erfassten Forderungen.
- Eine teilweise bezahlte Forderung im Demo-Konto prüfen. Keine Zahlung wird erfasst.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Bestand & Mieter
Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse mit ihrer ganzen Geschichte.
- Objekte und EinheitenBasisWohnungen, Gewerbe, Stellplätze mit Fläche und Lage.
- Mieter und MietverhältnisseBasisEin- und Auszug, mehrere Mieter je Vertrag, Vorauszahlungen.
- Objekt-ReiterBasisMieten, Kosten, Zustand, Zählerstände sowie Verträge und Dienstleister je Objekt.
- KontakteUltraHandwerker und Dienstleister mit Zuständigkeit je Objekt.
- Excel-ImportBasisBestand über eine Vorlage übernehmen.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Objekt und Einheiten gehören zusammen. Der Objekt-Reiter Mieten zeigt deine Vermietungen. Mieter, Einheit und Vertragsdaten an einem Ort. Bestehende Daten gezielt wiederfinden. Echte Demo-Aufnahmen mit fiktiven Daten, keine echte Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
Filmablauf als Text
- Objekt und Einheiten gehören zusammen.
- Der Objekt-Reiter Mieten zeigt deine Vermietungen.
- Mieter, Einheit und Vertragsdaten an einem Ort.
- Bestehende Daten gezielt wiederfinden.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Abrechnung & Zähler
Die Abrechnung entsteht aus Daten, die du ohnehin pflegst.
- NebenkostenabrechnungBasisAus Bestand, Ausgaben und Zählern – mit Vorschau und PDF je Mieter.
- Heizkosten und CO₂BasisHeizKV-Verteilung und CO₂-Aufteilung mit Nachweisen.
- Zähler und AblesungenBasisZählerwechsel, Zwischenablesung bei Mieterwechsel, fehlende Werte.
- Strom separatBasisEigene Stromabrechnung je Einheit.
- AbrechnungsarchivBasisJede versendete Fassung bleibt unverändert gespeichert.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Zählerstände am Objekt ansehen. Vorhandene Abrechnungen und Entwürfe in der zentralen Liste. Vorhandenen Abrechnungseintrag im Demo-Bestand ansehen. Nur vorhandene Daten ansehen – keine neue Berechnung, kein Versand. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
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- Zählerstände am Objekt ansehen.
- Vorhandene Abrechnungen und Entwürfe in der zentralen Liste.
- Vorhandenen Abrechnungseintrag im Demo-Bestand ansehen.
- Nur vorhandene Daten ansehen – keine neue Berechnung, kein Versand.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Belege & Dokumente
Belege landen nicht mehr im Schuhkarton.
- AusgabenBasisKostenart, Leistungszeitraum, Umlagefähigkeit und Beleg je Objekt.
- KI-Auslesung von BelegenUltraBetrag, Datum und Kostenart als Vorschlag aus dem PDF (Beta). Nur mit deiner KI-Einwilligung und technischer Freigabe; vor der Übernahme prüfen.
- DokumentenablageBasisJe Objekt, Einheit und Mieter, mit Volltextsuche.
- BriefvorlagenBasisEigene Vorlagen mit Briefkopf.
- SerienbriefeUltraEin Brief an mehrere Mieter als PDF.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus UltraVorbereiteter Beispielvorschlag · nicht gespeichert · KI-Belege Beta, technische Freigabe erforderlich
Vorhandene Kosten und Belege in der Übersicht. Wechsel zu Lena: vorbereiteter Beispielvorschlag, kein aufgezeichneter KI-Lauf. Betrag und Belegdatum im Vorschlag prüfen. Verteilung und Quellenhinweis gesondert prüfen. Vorschau – nicht gespeichert. Ultra, Beta, Einwilligung und technische Freigabe erforderlich. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
Filmablauf als Text
- Vorhandene Kosten und Belege in der Übersicht.
- Wechsel zu Lena: vorbereiteter Beispielvorschlag, kein aufgezeichneter KI-Lauf.
- Betrag und Belegdatum im Vorschlag prüfen.
- Verteilung und Quellenhinweis gesondert prüfen.
- Vorschau – nicht gespeichert. Ultra, Beta, Einwilligung und technische Freigabe erforderlich.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Steuern & Berichte
Zahlen für dich und deinen Steuerberater.
- Einnahmen-Überschuss-RechnungBasisNach Zahlungsdatum, je Objekt und Jahr, als CSV.
- Anlage-V-ArbeitshilfeUltra + zuschaltbarZeilenzuordnung, AfA-Plan und Quellen. Ab Ultra und im Konto zuschaltbar; keine ELSTER-Übermittlung.
- DATEV-ExportUltraFür die Übergabe an den Steuerberater.
- Kosten- und MietreportUltraJahreskosten und Mieten je Objekt, als CSV.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Einnahmen und Ausgaben im Jahr 2025. Jahresauswahl 2026: die erfassten Werte wechseln. CSV-Schaltfläche für die eigene Weiterverarbeitung. Hier kein Download. EÜR ab Basis; DATEV ab Ultra. Arbeitshilfe, keine Steuerberatung. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
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- Einnahmen und Ausgaben im Jahr 2025.
- Jahresauswahl 2026: die erfassten Werte wechseln.
- CSV-Schaltfläche für die eigene Weiterverarbeitung. Hier kein Download.
- EÜR ab Basis; DATEV ab Ultra. Arbeitshilfe, keine Steuerberatung.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Mieterportal
Deine Hauptmieter sehen ihre Unterlagen selbst – du sparst Rückfragen.
- Persönlicher Lese-LinkUltraFür den Hauptmieter je Mietverhältnis, mit Ablaufdatum und jederzeit widerrufbar.
- Abrechnung und DokumenteUltraAnschreiben, Abrechnungen und freigegebene Dokumente zum Herunterladen.
- QuittungenUltraMonatsquittungen stehen im Portal bereit.
- Zählerstand anfordernUltraMieter tragen angefragte Zählerstände selbst ein.
Basis: ab Basis · Ultra: ab Ultra M · zuschaltbar: zusätzlich im Konto einschalten
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus Ultra
Das Mietverhältnis in der Mieter-Zentrale finden. Die Mieterportal-Karte gehört zum Hauptmieter. Status und Gültigkeit des vorhandenen Zugangs ansehen. Nur den vorhandenen Zugang prüfen – nichts angelegt oder versendet. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
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- Das Mietverhältnis in der Mieter-Zentrale finden.
- Die Mieterportal-Karte gehört zum Hauptmieter.
- Status und Gültigkeit des vorhandenen Zugangs ansehen.
- Nur den vorhandenen Zugang prüfen – nichts angelegt oder versendet.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Ein Blick in die echte Software
So sieht deine Verwaltung aus
KI-Assistentin für die Vermietung
Lena kennt deinen Bestand. Du behältst die Entscheidung.
Frag Lena nach offenen Mieten, lass sie Belege lesen oder Daten eintragen. Lena bereitet alles vor, zeigt dir vorher und nachher und speichert erst, wenn du bestätigst.
Was Lena heute für dich erledigt
- Fragen zu Mieten und Rückständen (Ultra)
- Dokumente durchsuchen und zitieren
- Objekte, Einheiten und Mieter anlegen
- Zählerstände erfassen
- Ausgaben eintragen
- Belege auslesen (Ultra, Beta, mit KI-Einwilligung und technischer Freigabe)
- Aufgaben und Fristen (Ultra)
- Aufträge planen, jeden Schritt einzeln bestätigen
Lena steht in Vermieter Basis und Vermieter Ultra bereit und arbeitet nur mit den Funktionen deines Tarifs. Lena kann Fehler machen: Prüfe wichtige Angaben vor dem Bestätigen. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Beispieldaten · echter Demo-Ausschnitt · Aufnahme aus UltraVorbereiteter Beispielvorschlag · nicht gespeichert · KI-Belege Beta, technische Freigabe erforderlich
Lena im Demo-Konto: vorbereiteter Chat mit Quellenangabe. Das Objekt im vorbereiteten Vorschlag prüfen – kein aufgezeichneter KI-Lauf. Betrag und Belegdatum im eigenen Ausschnitt prüfen. Verteilung und Quellenhinweis im eigenen Ausschnitt prüfen. Vor dem Speichern wäre deine Bestätigung nötig. Hier wird nichts bestätigt. Vorschau – nicht gespeichert. Keine E-Mails, Briefe oder Zahlungen. Echte Demo-Ausschnitte mit Beispieldaten, keine Kontoaktion. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.
Filmablauf als Text
- Lena im Demo-Konto: vorbereiteter Chat mit Quellenangabe.
- Das Objekt im vorbereiteten Vorschlag prüfen – kein aufgezeichneter KI-Lauf.
- Betrag und Belegdatum im eigenen Ausschnitt prüfen.
- Verteilung und Quellenhinweis im eigenen Ausschnitt prüfen.
- Vor dem Speichern wäre deine Bestätigung nötig. Hier wird nichts bestätigt.
- Vorschau – nicht gespeichert. Keine E-Mails, Briefe oder Zahlungen.
Echte Aufnahmen unserer Oberfläche mit fiktiven Demo-Daten. Lena zeigt einen vorbereiteten Beispielvorschlag in der echten Prüfkomponente. Vorschau – noch nicht gespeichert. Es wird keine Kontoaktion ausgeführt.
Vermieter-Software
So startest du mit der Vermieter-Software
- Demo ansehenOhne Anmeldung durch ein Beispielkonto klicken – Basis, Ultra oder WEG.
- Tarif wählenNach Anzahl deiner Wohneinheiten. 30 Tage Geld zurück, wenn es nicht passt.
- Bestand übernehmenObjekte, Einheiten und Mieter per Excel-Vorlage importieren oder mit Lena eintragen.
- LoslegenAb Ultra Mieten verfolgen, Belege sammeln, am Jahresende die Abrechnung erzeugen.
Für wen
Gebaut für private Vermieter – und alle drumherum
Preise
Klare Preise für beide Wege
Alle Preise sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer.
Nebenkostenabrechnung erstellen
ohne Abo- PDF mit Anschreiben
- Einmalig, ohne Registrierung
- Mieterwechsel zählt einmal
- Guthaben über 5 Wohneinheiten
- 12 Monate gültig
- Mit kostenlosem Konto
Vermieter-Software
- Objekte, Einheiten, Mieter
- Abrechnung und Zähler
- Ausgaben, Dokumente, EÜR
- Lena
Bei Jahreszahlung: 49 € für 12 Monate.
- Alles aus Basis
- Mieten-Tracker, Kontoauszug-Import (CSV)
- Kaution, Mieterportal
- KI-Belege (Beta, mit Einwilligung und technischer Freigabe), DATEV
Bei Jahreszahlung: 79 € für 12 Monate.
- Gleicher Umfang wie Ultra M
- Für größere Bestände
Bei Jahreszahlung: 149 € für 12 Monate.
Vermieter Ultra ab 7,99 € im Monat. Die Abrechnung ist in jedem bezahlten Tarif enthalten. KI-Belege gibt es ab Ultra (Beta, mit Einwilligung).
WEG-Verwaltung
eigenes ProduktWirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung und Versammlung. WEG-Verwaltung S bis 10 Einheiten, WEG-Verwaltung M bis 30 Einheiten je Gemeinschaft.
Ein Konto, eine Welt: Vermietung oder WEG-Verwaltung. Für beides legst du zwei Konten mit je eigener E-Mail-Adresse an.
ab 14,90 € / MonatWEG-Verwaltung ansehenAlle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt — PCI-DSS Level 1 zertifiziert, SSL-verschlüsselt.
Wissen & Werkzeuge
Wissen, Vorlagen und Rechner rund um Nebenkosten
Ratgeber
Vorlagen
Rechner
Betriebskostenspiegel, PLZ-Vergleich, Städte, Vorlagen und weitere Themen
Betriebskosten im aktuellen DMB-Spiegel
Der Deutsche Mieterbund nennt für das Abrechnungsjahr 2024 durchschnittlich 2,67 €/m² im Monat. Der individuelle Wert kann deutlich abweichen.
2,67 €
pro m²/Monat (2024)
2,51 €
pro m²/Monat (2023)
1,32 €
Heizung/Warmwasser (2024)
3,68 €
mit allen Kostenarten (2024)
Wie liegen deine Nebenkosten im Vergleich?
Gib deine Postleitzahl ein und sieh, wie die Nebenkosten in deiner Region im Bundesdurchschnitt abschneiden.
Für Vermieter und Mieter
Wissen, Vorlagen & Werkzeuge rund um Nebenkosten
Ratgeber, Rechner und Vergleichswerte, die dir bei der Abrechnung helfen, ob du sie selbst erstellst oder prüfst.
Premium-Vorlagen & Muster
Excel-Tabellen, Checklisten und Muster-Schreiben für Mieter und Vermieter. Standard 2 €, Premium 9,90 €; die enthaltenen Vorlagen je Tarif stehen auf der Preisseite.
Tief-Ratgeber für deine Abrechnung
Vom KI-Check über das korrekte Muster bis zu typischen Fehlern und Verteilerschlüsseln — die wichtigsten Themen ausführlich erklärt.
Lena — Nebenkosten-KI
30 Prüfpunkte transparent dargestellt
⚡KI-Nebenkostenabrechnung
Lena vs. allgemeine KI-Chatbots
✍️Widerspruch einlegen
Kostenloses Muster · Frist · Gründe
🚫Nicht umlagefähig
10 Kategorien · Verwaltung · Reparatur
📋Nebenkostenabrechnung Muster 2026
10 Pflichtangaben · 17 Kostenarten · Beispiel
⚠️Top 15 Fehler erkennen
Mit Paragraf · Häufigkeit · Rückforderung
📐Die 4 Verteilerschlüssel
Wohnfläche · Verbrauch · Personen · Einheit
🔍Nebenkostenabrechnung prüfen lassen
Prüfbericht ab 9,90 € einmalig · keine Rechtsberatung
Interaktive Tools für 2026
Visuelle Hilfen für regionale Werte und die CO₂-Kostenaufteilung.
Alle Rechner & Tools im Überblick
Nebenkostenabrechnung erstellen
Online-Rechner für Vermieter
🧰Vermieter-Software
Objekte & Mieter verwalten, Abo ab 4,99 €
🧮Nebenkosten berechnen
Betriebskostenrechner — kostenlos & online
🏷️Preise & Abos
Vermieter-Tarife & KI-Check
🔥Heizkostenrechner
HeizKV-konforme Berechnung
🔥Gas-Rechner
m³ in kWh umrechnen
🌱CO2-Kostenrechner
Aufteilung nach CO2KostAufG
💧Wasserkostenrechner
Wasserkosten prüfen
💰Nebenkostenvorauszahlung prüfen
Ist die Höhe angemessen?
⏰Widerspruchsfrist
Frist berechnen
🔍Nebenkostenabrechnung prüfen lassen
KI-Check mit 30 Prüfpunkten ab 9,90 €
📄Nebenkostenabrechnung Vorlage PDF
Muster kostenlos ansehen
✍️Widerspruch-Muster
Vorlage für den Widerspruch
📊Nebenkosten vergleichen
Städte & Bundesländer im Vergleich
🏠Kaufnebenkosten
Hauskauf & Immobilienkauf
📋Nebenkosten & Steuer
Was ist absetzbar?
👥Nebenkosten pro Person
Durchschnitt nach Personenzahl
🏗️Baunebenkosten
Alle Kosten beim Hausbau
🏡Laufende Kosten Haus
Monatliche Nebenkosten Eigenheim
🏢Nebenkosten Mietwohnung
Kosten pro qm berechnen
🏬Gewerbe-Nebenkosten
Betriebskosten Gewerbemieter
💸Verkaufsnebenkosten
Kosten beim Immobilienverkauf
🏘️Mietspiegel 2026
Mietpreise für 2.700+ Städte
🗺️Mietspiegel-Karte
Deutschland-Karte Bundesländer
🌍CO2-Aufteilungs-Tool
Sankey: Mieter/Vermieter-Anteil
🤖Lena — Nebenkosten-KI
30 Prüfpunkte transparent
📡Funkzähler-Pflicht
Checkliste & Fristen 2027
🏠GEG-Check
Gebäudeenergiegesetz prüfen
🛑Mietpreisbremse
Gilt sie bei dir?
💵Maximalmiete
Zulässige Höchstmiete berechnen
📨CO2-Kostenbrief
Anteile pro Mieter verteilen
Nebenkosten nach Immobilientyp & Situation
Nach Immobilientyp, Spezialfall und Bundesland anzeigenWeniger anzeigen
Nebenkosten nach Immobilientyp
Spezialrechner
Mietwohnung
Nebenkosten pro qm berechnen
Pro Person
Durchschnitt nach Haushaltsgröße
Baunebenkosten
Alle Kosten beim Hausbau
Laufende Kosten Haus
Monatliche Nebenkosten
Gewerbe
Betriebskosten Gewerbemieter
Verkauf
Nebenkosten beim Verkauf
Nebenkosten nach Bundesland
Nebenkosten in den größten deutschen Städten 2026
Konkrete Durchschnittswerte für Heizung, Wasser und Müll — direkt vergleichen und mit Tipps für deine Stadt.
Berlin
3.685.265 Einw.
3,43 € /m² (Land)
Hamburg
1.862.565 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
München
1.505.005 Einw.
2,78 € /m² (Land)
Köln
1.024.621 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Frankfurt am Main
756.021 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Düsseldorf
618.685 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Stuttgart
612.663 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Leipzig
611.850 Einw.
2,60 € /m² (Land)
Dortmund
603.462 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Bremen
586.271 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Essen
574.682 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Dresden
564.904 Einw.
2,83 € /m² (Stadt)
Nürnberg
529.508 Einw.
2,78 € /m² (Land)
Hannover
522.131 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Duisburg
502.270 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Bochum
358.676 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Wuppertal
358.193 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Bielefeld
331.605 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Bonn
323.336 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Mannheim
318.035 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Karlsruhe
309.050 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Münster
308.258 Einw.
2,71 € /m² (Land)
Augsburg
301.105 Einw.
2,78 € /m² (Land)
Wiesbaden
288.850 Einw.
2,67 € /m² (Bund)
Einwohnerzahlen: Statistisches Bundesamt, Gemeindeverzeichnis, Stand 31. Dezember 2024.
Tools, Praxisbeispiele & Pflicht-Checks
Die neuen Prüfer und Rechner für Mietpreisbremse, GEG-Pflichten, KI-basierte Abrechnungsprüfung und Funkzähler-2027 — plus drei Praxisbeispiele aus dem Alltag von Vermietern.
Wissen & Ratgeber
Pillar-Ratgeber
Nebenkostenabrechnung 2026 — A-Z Komplett-Guide
Der strukturierte Einstieg: BetrKV, HeizKV, Fristen, Widerspruch und CO2-Kosten in vier Themen-Clustern — mit über 30 verlinkten Fachartikeln.
Alle Ratgeber & Themen anzeigenWeniger anzeigen
Betriebskostenspiegel 2024
Alle Bundesländer + 17 Kostenarten
Betriebskostenspiegel Mieterbund
DMB-Daten, Abrechnungsjahr 2024
Durchschnittliche Betriebskosten 2024
2,67 €/m² — Bundesdurchschnitt
Nebenkosten nach Bundesland
16 Bundesländer im Vergleich
Vermieter-Leitfaden
Pflichten und Abläufe rund um die Abrechnung
Vermieter-Software
Nebenkosten abrechnen, Objekte und Mieter verwalten
WEG-Verwaltung Software
Hausgeld, Wirtschaftsplan & Portal · ab 14,90 €/Monat je Gemeinschaft
Hausgeldabrechnung erstellen
Muster-Ablauf in 5 Schritten
Wirtschaftsplan erstellen
Hausgeld & Beschlussfassung
Alle Ratgeber-Artikel
22+ Artikel zu Nebenkosten
BetrKV erklärt
Die Betriebskostenverordnung
Nicht umlagefähige Kosten
Was dürfen Vermieter nicht abrechnen?
Widerspruch-Muster
Anpassbares Musterschreiben erstellen
Widerspruchsfrist berechnen
Fristen & Verjährung prüfen
Schweiz (OR & VMWG)
Nebenkosten-Recht Schweiz
Österreich (MRG)
Nebenkosten-Recht Österreich
Nebenkosten-Vergleich
Städte & Bundesländer
Mietspiegel 2026
Regionale Mietwerte nachschlagen
Vorauszahlung prüfen
Ist die Höhe angemessen?
Heizkostenverordnung
HeizKV komplett erklärt
CO2-Kostenaufteilung
Stufenmodell & Rechner 2026
Nebenkosten-Glossar
Fachbegriffe von A bis Z
Preise & Tarife
Kostenlos rechnen, PDF 12,90 € je Wohneinheit
Nebenkostenabrechnung Vorlage
Vorlage und geführten Rechner vergleichen
Fragen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Nebenkostenrechner und Vermieter-Software?
Mit dem Nebenkostenrechner erstellst du deine jährliche Abrechnung und zahlst nur das PDF. Die Vermieter-Software ist ein Abo für die laufende Verwaltung: Bestand, Mieter, Belege, Zähler und Dokumente, ab Ultra auch Mieten-Tracker und Mieterportal. Die Abrechnung ist dort schon enthalten.
Für wie viele Wohneinheiten eignet sich der Rechner?
Der Rechner ist ideal für kleine Bestände bis 5 Wohneinheiten. Das ist eine Empfehlung, keine technische Obergrenze. Für mehr Wohnungen oder laufende Verwaltung lohnt sich ein Blick auf die Vermieter-Software mit Tarifen bis 50 Wohneinheiten.
Ist der Nebenkostenrechner kostenlos?
Rechnen und das Ergebnis je Mieter sind kostenlos und ohne Anmeldung. Das fertige PDF mit Anschreiben kostet 12,90 € je Wohneinheit, im 5er-Paket 49 €.
Was kann Lena, und was nicht?
Lena ist die KI-Assistentin der Verwaltung. Sie liest die Daten deines Kontos, beantwortet Fragen dazu und erledigt auf deine Anweisung Schritte für dich. Vorher zeigt sie, was sich ändert; gespeichert wird erst, wenn du bestätigst. Lena steht in Vermieter Basis und Vermieter Ultra bereit und arbeitet nur mit den Funktionen deines Tarifs. Lena versendet keine E-Mails oder Briefe und löst keine Überweisung aus. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; die Beträge einer Abrechnung kommen aus der Berechnung der Verwaltung, nicht von Lena. Lena kann Fehler machen: Prüfe wichtige Angaben vor dem Bestätigen.
Kann ich die Software ohne Anmeldung ausprobieren?
Ja. Die Live-Demo zeigt Beispielkonten für Basis, Ultra und WEG ohne Anmeldung. Kontoaktionen sind dort gesperrt.
Kann ich meine Excel-Daten übernehmen?
Objekte, Einheiten und Mieter lassen sich über die Excel-Vorlage des Bestandsimports übernehmen. Eigene Tabellen überträgst du zunächst in diese Vorlage.
Hilft mir der Rechner, Fehler zu vermeiden?
Der Rechner arbeitet nach BetrKV, HeizKV und CO₂-Kostenaufteilungsgesetz und prüft deine Eingaben auf Plausibilität. Für die Richtigkeit deiner Zahlen bleibst du verantwortlich. Eine Rechtsberatung ersetzt er nicht.
Wie lange läuft ein Abo, und kann ich kündigen?
Ein Abo läuft 12 Monate, auch bei Monatszahlung. Ohne ausdrückliches Verlängerungs-Opt-in endet es automatisch. Nach dem Kauf gilt die freiwillige 30-Tage-Zufriedenheits-Garantie nach § 3a unserer AGB.
Bereit für deine nächste Abrechnung?
Starte mit dem Rechner oder schau dir die Vermieter-Software in der Demo an – beides ohne Anmeldung.